Целью участия в тендере на работы является получение справедливой и конкурентоспособной рыночной цены для реализации предлагаемого вами проекта. Проблема заключается в том, что переменные безграничны, а основа вашего запроса в корне ошибочна, открыта для интерпретации, тактики и предположений.

Необходима всеобъемлющая, хорошо продуманная тендерная документация. , как с точки зрения получения реалистичных цен для вашего проекта, так и с точки зрения обеспечения того, чтобы ваш проект оставался в соответствии с запланированным бюджетом, когда он будет размещен на месте.

Читайте дальше, чтобы узнать, что именно включить в ваше тендерное письмо и как выполнить этот процесс.

Тендерная документация. Как правильно оформить тендер

Что включать

Проще говоря, вам нужно записать то, что вы хотите. Это сложнее, чем на первый взгляд, поскольку вам необходимо учесть различные факторы, влияющие на проект, которые могут включать в себя спецификацию, чертежи, требования к производительности, законодательную базу и разрешения (планирование, управление зданием и т. Д.), Сроки и метод обеспечения этого.

Чтобы правильно спланировать проект, подрядчикам потребуется:

  • структура для определения стоимости работы
  • Сроки для оценки работы, мобилизации для работы и физического выполнения работы.
  • Копия законодательной базы.
  • Коммерческий стимул для выполнения работ — В конце концов, подрядчики стремятся получить прибыль. Признайте это и помните о привлекательности вашей схемы или нет.

Пакет должен содержать следующие ключевые документы:

  • Соответствующие чертежи для управления зданием.
  • Спецификация.
  • Программа работ.
  • Анализ структуры затрат / суммы контракта.
  • Любые проблемы, связанные с местом или временем. (например, ограничение рабочего времени).
  • Согласованный процесс оплаты и оценки выполненных работ.
  • Соблюдение разрешения на планирование, закрепленное за работами.
  • Любые другие законодательные требования, закрепленные в предлагаемом контракте.
  • Письмо-приглашение с указанием процесса и графика проведения тендера.

Смысл документации — избежать предположений и «недостаток знаний». Убедитесь, что документы согласуются друг с другом, чтобы избежать возможности интерпретации.

Ваша цель — получить исчерпывающую, реалистичную и сопоставимую с остальным рынком цену, чтобы понять, насколько вы получаете максимальную отдачу. Вы всегда можете настроить и изменить работы перед заключением контракта, но тендерный процесс должен контролироваться и согласовываться между компаниями, участвующими в тендере.

Получение справок о доходах в Вопросах и Ответах» - Государственное учреждение - Костромское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Приглашение строителей на тендер

Желательно сначала подойти к как минимум четырем (в идеале шести) неформально, чтобы проинформировать их о вашей схеме и оценить интерес. В идеале вы должны искать эти шесть по рекомендации, личным знаниям и репутации, но никогда не помешает добавить в смесь неизвестную « дикую карту », так как это вполне может помочь избавиться от наиболее конкурентоспособной цены, поскольку новые компании стремятся выйти на рынки.

Сузив список путем бесед и оценки интереса, у вас, вероятно, будет три-четыре компании, которые согласились участвовать в тендере. Из них будет сформирован ваш список, и всем будет отправлен пакет документации.

Что запрашивать

А также подробный отчет с указанием затрат В отношении вашей работы есть дополнительные подтверждающие документы, которые вы должны запросить у своих подрядчиков в рамках тендерной декларации. К ним относятся:

  • Свидетельство о страховании государства и работодателя;
  • Страхование всех рисков подрядчика;
  • Профессиональные рекомендации предыдущих клиентов или консультантов
  • Подробная информация о похожих предыдущих проектах.
  • Ключевой персонал, который, вероятно, будет задействован в вашей схеме.
  • Используемые ключевые субподрядчики.
  • Любые исключения из тендера, то есть предметы, которые не включены в предложение.

Когда вы начинаете тендерный процесс, нередко бывает, что пара компаний выбывает и отказывается к торгам. Не обижайтесь и не принимайте это на свой счет. Это очень распространенное явление, которое является просто следствием очень загруженной рабочей нагрузки и стоимости тендера, если подрядчик решает, что он не хочет / не получает работу.

После отправки документов дайте каждому подрядчику последующий звонок, чтобы проверить, есть ли у них все необходимое. Это интересный феномен, когда человеческий контакт приносит свои плоды: если вы поговорите с человеком по имени, это обеспечит ему большую личную приверженность вашему проекту. Электронная почта безлична, и ее легко игнорировать или отклонять.

Скандальный тендер «Южной железной дороги»: тендерная документация госпредприятия Минприроды оказалась фиктивной | Экономические Новости

Установка сроков для возврата тендеров

Будьте реалистичны и поговорите со своими подрядчиками перед отправкой запросов, выясните их проблемы со временем и установите соответствующий период возврата тендера. На мой взгляд, все, что меньше трех недель, означает приглашение к возврату тендерной заявки с сильными оговорками, для получения которой потребуется еще четыре недели переговоров.

Им необходимо получить документацию и оценить ее перед отправкой к специализированным субподрядчикам для их оценки. Как только эти цены вернутся и подрядчик измерит и поймет все свои прямые работы, он сопоставит цену.

Я бы предостерегал от установки слишком коротких сроков и помню, что на процесс торгов влияет несколько факторов:

  • Ваше стремление к быстрому реагированию.
  • Требования к вашей программе.
  • Аппетит подрядчиков тендера к работе.
  • Тендер временные обязательства подрядчиков
  • Цепочка поставок участников тендера

Анализ тендерной прибыли

При внимательном рассмотрении результатов тендерных заявок имеет смысл создать таблицу для сравнения каждой цены. Вы можете провести анализ суммы контракта, который будут выполнены вашими подрядчиками, и использовать его в качестве основы для точного сравнения.

Вы сразу сможете понять, как разные подрядчики распределили расходы, увидеть все пропущенные элементы и любые области, вызывающие непосредственную озабоченность. Типичные вещи, на которые следует обратить внимание, включают:

Общая стоимость работ может быть такой, как ожидалось, но при проведении этого анализа вы замечаете, что у одного подрядчика расходы на фундамент намного выше, чем у других, и украшения намного дешевле. Почему?

Это может быть тактика, при которой подрядчик хеджирует свои ставки от типичных проблем, обнаруживаемых на месте. Когда во время раскопок возникают проблемы, любые дополнительные расходы, как правило, пропорциональны суммам, разрешенным в тендере, которые, если их искусственно завышать, могут принести дополнительную прибыль.

Точно так же, когда у вас было много дополнительных затрат на раннем этапе, вы будете стремиться сэкономить, а украшения — это простая задача, сделанная своими руками в основном. Если вы откажетесь от них в целях экономии денег, они отнимут у них часть ожидаемой прибыли. Следовательно, если они уменьшили эти затраты, они вполне могут попытаться застраховаться от этого. Назовите меня циничным, но я, конечно, видел это много раз.

После того, как запланировано и сравнено, вы можете посмотреть на элементы, которые могут не быть включены. Чтобы получить полное сравнение между вашими участниками тендера, вам нужно будет «вставить» недостающие элементы обратно с надбавкой, соизмеримой с другими подрядчиками, чтобы получить сопоставимую цену.

Оформление тендерной документации

ПК (себестоимость — элементы, которые еще предстоит определить) и предварительные суммы необходимо определить и рассмотреть. Если подрядчики сделали определенные элементы предварительными, вам необходимо убедиться, что они разрешили такую ​​же сумму денег для истинного сравнения между ними на данном этапе. Поэтому, если необходимо, «включите» одну и ту же предварительную сумму во все тендеры.

Цель состоит в том, чтобы получить равные условия, при которых каждое предложение было бы понятным и сбалансированным с другими, чтобы получить истинное представление о расходы. На этом этапе вы можете лучше оценить вероятные затраты на работу и выбрать тех подрядчиков, с которыми вы хотите продолжить сотрудничество — обычно с двумя самыми низкими.

После этого вы сможете «опросить» их. подробнее об их ставках — вычеркните позиции, которые, по вашему мнению, ограничены, и постарайтесь убедить их укрепить предварительные суммы, согласившись с фиксированными ценами на эти позиции, чтобы вы гарантировали, что все «известные неизвестные» установлены, исследованы и обработано.

Теперь все готово.

Stroysity.com 2020.